1. Einleitung

Willkommen bei menoriactos (menoriactos.com). Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzplanung und Budget-Notfallplanung in Anspruch nehmen.

Als Anbieter von Finanzberatungsdienstleistungen mit Sitz in Berlin verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich nach den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir möchten, dass Sie verstehen, welche Daten wir sammeln und warum.

2. Verantwortlicher

menoriactos
Charlottenburger Str. 7
13086 Berlin, Deutschland
E-Mail: contact@menoriactos.com
Telefon: +4922147672820

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihr Gerät und Ihr Nutzungsverhalten. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser-Typ, das Betriebssystem, die Uhrzeit des Zugriffs und die aufgerufenen Seiten.

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Finanzielle Informationen für Beratungszwecke
• Kommunikationsinhalte bei Anfragen
• Präferenzen für Newsletter und Marketing

Diese Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie sie freiwillig über unsere Kontaktformulare oder im Rahmen einer Beratung zur Verfügung stellen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Durchführung von Budget- und Notfallplanungen
• Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Schutz vor Betrug und Missbrauch

Alle Verarbeitungen erfolgen auf Basis einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Bei sensiblen Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsdienstleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an contact@menoriactos.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir benötigen zur Identifikation Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
• Sichere Server-Standorte in Deutschland
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit bei der Übertragung über das Internet nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, sensible Informationen nur über sichere Kanäle zu übermitteln.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Beratungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 30 Tage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen.

9. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) mit entsprechenden Verträgen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

10. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Wir nutzen für unsere Website-Dienste ausschließlich Anbieter mit Servern in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedsstaaten, um einen optimalen Datenschutz zu gewährleisten.

11. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen. Diese Cookies:

• Speichern keine personenbezogenen Daten
• Werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
• Dienen ausschließlich der Funktionalität der Website

Wir setzen keine Tracking-Tools oder Analyse-Software ein, die Ihr Nutzungsverhalten über mehrere Seiten hinweg verfolgen würden. Ihre Privatsphäre steht bei uns im Vordergrund.